Что обеспечивает агентство делового туризма

Профессиональное Агентство делового туризма решает множество задач, с одной стороны обеспечивая эффективность любого проводимого мероприятия, а с другой позволяя их участникам продуктивно работать и в то же время отдыхать. Недаром эта отрасль бизнеса называется туризмом, и не случайно конференции, выставки, семинары, форумы проходят в странах с теплым климатом (наиболее благоприятное время года), на фоне экзотическая природа, выбранный лучший отель и т.д.

При этом профессиональные учреждения обеспечивают:

  Составьте персональную карту деловых встреч с учетом приоритетных мероприятий и общего продуманного плана;
  Безупречное решение всех организационных вопросов, начиная от визовой поддержки, бронирования билетов, бронирования номеров в отелях и заканчивая, скажем, арендой нужных вам брендовых автомобилей;
  Идеальный микс делового планирования и отдыха, для которого можно заказать интересные экскурсии, любые оздоровительные процедуры, любимые развлекательные программы и т.д.

Профессиональное агентство делового туризма — это услуга по организации деловых поездок «под ключ», где клиентам не о чем беспокоиться. Конечно, эта услуга стоит недешево, поэтому некоторые компании, особенно молодые, стараются от нее избавиться и сами решают все проблемы, связанные с организацией командировок. Является ли это возможным? Полагаю, что так. Однако здесь уместна аналогия с агентством недвижимости при покупке квартиры. Можно купить без посредника, но вопрос: какое качество, сколько времени и сил это займет, не говоря уже о риске быть обманутым по пустякам?

Услуги агентства делового туризма

Бюро делового туризма предлагает широкий спектр услуг, в том числе:

  Сопровождается международными форумами.

Сотрудники агентства оформят всю документацию, необходимую компании для участия в том или ином международном форуме, снимая многие проблемы с ее менеджментом.

  Забронируйте номер в гостинице.

Агентство позаботится о том, чтобы поездка компании была гладкой и комфортной. Его сотрудники подберут и забронируют подходящие номера в гостиницах в городах, куда планируется поездка. Список гостиниц будет предоставлен руководству компании заранее, а бронирование номеров будет произведено после согласования подходящих вариантов.

  Оформление визы.

Сотрудники этого агентства окажут помощь всем сотрудникам компании, присутствовавшим на мероприятии, в получении необходимых виз.

  Организовывать встречи.

Помощь в организации командировок и переездов сотрудников компаний — не единственная услуга, которую предлагают агентства делового туризма. Его сотрудники помогут организовать все встречи и мероприятия с учетом всех пожеланий клиентов.

  Составьте план досуга.

Сотрудники агентства помогут организовать не только деловые мероприятия, но и досуговые мероприятия. Остальные сотрудники компании будут продуманы до мелочей.